給您的復印機一個清涼的夏季！
發布者：廣州科頤 發布時間：2013-10-11 之前有給大家介紹過復印機的日常維護與保養，那么今天科頤辦公又給大家推薦一些實用方法，就是關于夏季辦公設備保養問題。
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夏天來臨，天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩等都是辦公設備的頭等問題，任何一個處理不妥當都有可能損壞設備。除此以外，夏天里常常會發生停電、雷擊等事情，遇到這些情況，辦公設備應該如何進行保護，安全度過這個夏天呢？下面給大家介紹幾招，希望對大家的辦公設備維護有所幫助。
一、三防必不可少
1、防熱
夏天氣溫高升，天氣干燥，人要防曬防熱，機器也是如此。第一，辦公設備的擺放位置一定要遠離窗邊，避免陽光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說噴墨打印機在陽光照射下墨水就會揮發，不僅浪費耗墨，而且容易導致噴頭堵塞。此外激光打印機于成像原理是依靠光導鼓的曝光，但是光導鼓某一點被曝光的時間與次數都是有限制的，如果長時間連續曝光就會對硒鼓造成很嚴重的傷害。復印機等其它辦公設備如果長時間處于陽光照射下，內部無件也會加快老化的速度。
第二，撥掉電源。在沒有打印任務時，不要讓辦公設備處于長時間待機狀態，因為這樣很容易令機身發熱，特別是在夏天這樣的高溫環境下，發熱量更大，加大機器負擔，容易引發故障。此外，需要提醒的是，即使關閉機器電源，辦公設備還是處于通電狀態的話，機身還是會發熱。所以我們在不使用打印機時最好徹底撥掉電源，讓它充分休息。
第三，減少頻繁開機。如果想減少頻繁，建議集中使用辦公設備。以噴墨打印機來說，只要一開機就需要自動清洗噴頭，這樣打印機就處于加電狀態，很容易發熱，從而影響使用壽命。其次，在夏天這樣炎熱的季節，建議不要超負荷打印。如每一臺打印機都有自己的月打印負荷量，超過這個數量，打印機就會加劇發熱，帶來使用隱患
2、防潮
2、防潮
夏天不僅高溫，而且雨水也特別多，引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機等辦公設備的一大殺手，會引發打印機的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外，防潮工作也必不可少。首先，盡量讓辦公設備遠離水氣的地方，如不能放在飲水機、洗手臺等水氣重的地方，如果機器受潮，容易出現短路現象，長時間甚至可能引起燒機。其次，要保持室內通風，夏季下雨天室內會比較悶熱，在這樣悶熱的環境下辦公設備有可能因散熱不暢而死機，因此要保持室內通風，除了打印窗戶之外，對于有空調的室內也可以使用抽濕功能。最后，要定期開機，因為機器長時間不使用受潮機會就大，從而導致內瘸子原件損壞，特別提醒的是是家庭用戶，因為對于他們來說一兩個月不使用打印機也是常有的事，至少半個月開機一次。
除了做好機器防潮之外，紙張防潮也非常重要。因為一旦紙張受潮，在進紙時就很容易發生卡紙現象。所以，要將紙張擺放在一個相對干燥的環鏡中，同時也不要一次性在紙盒上放過多的紙，放紙前要將紙張用手打散，保證其順暢打印。
3、防雷
夏天雷雨天比較多，南方地區尤其厲害，特別是室外沒有避雷針的地區比較麻煩。所以，雷雨天最好不要使用辦公設備。特別是帶有電話線或網絡線的辦公設備更要注意，因為帶有這些“線”的機器最容易“引雷入室”。比方說如果遇上電話公網上的雷擊事故，那么就極有可能導致傳真機或帶有傳真功能的一體機上的傳真板上部件損壞，因此在雷雨天氣建議斷開傳真機或一體機背后的電話線，以防止擊穿事件。此外網線也是最容易遭到雷雨襲擊，而且最容易導致主板損壞。
除此之外，所有的辦公設備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離，因為當用戶所在的建筑物發生直擊雷或側擊雷時，強大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個過程中，由于建筑物的外墻或柱子有強大的雷電流流過，便在周圍的空間產生電場和磁場，如果辦公設備與外墻或柱子靠得太近，則可能受到損壞。
如果用戶覺得以上措施不足以保證安全，建議安裝電源避雷器和購買防雷插座。當市電因雷擊或其他因素產生高脈沖電壓時，將會損壞電路上的設備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護裝置，它能在最短時間內釋放電路上因感應雷擊而產生的大量脈沖能量到安全地線上，從而保護電路上的用戶設備。需要提醒的是，必須確保防雷插座有良好的接地
二、電壓不穩保護措施
1、電壓不穩保護
目前我國市電電壓是是220V，但由于夏天用電量增大，因為造成許多時候電壓不穩（太低或太高）。而辦公設備也怕電壓不穩，因為電壓不穩很容易使設備內部的電壓比較器及倍壓整流電路誤動作，造成輸出電壓驟升而燒毀原件和電源。針對這種情況，可以有三種解決方法。
第一，買一個UPS（不間斷供電電源），當電壓正常時，市電電壓通過UPS穩壓后供給負載，同時能對機內的電池組進行充電，貯存后備能量。當電壓異常（欠壓、過壓、干擾、停電等），UPS的逆變器及時將電池組內的貯備直流電能轉換成交流電能維持對負載的正常供電。在電力品質不佳（電磁干擾、輻射、浪涌等）時，可以通過UPS穩壓、過濾后提供穩定、純凈的正弦波。如果你想供所有辦公設備，建議買個大一點。不過也要視情況而定，如果所謂的電壓不穩只是一瞬間的話呢，那么只需要給每臺設備買一個較小的UPS就行了，讓它能撐過瞬間斷電引起的關機。小的UPS一般只需要200多塊錢就OK了，越大的UPS撐的時間越長，但是價格方面也是越貴。
第二，加一個穩壓器，穩壓器的作用是將波動較大或者不合用電設備要求的電源電壓，穩定在它的設定值范圍內，使各種電路或電器設備能在額定工作電壓下正常工作。需要注意的是，所使用的穩壓器的輸出功率必須大于辦化設備的額定功率。此外，穩壓器的輸入電壓范圍也必須大于你辦公室或家電源的最高電壓，否則穩壓器容易出現故障，從而造成更多麻煩。
第三，購買超壓自動保護插座。這種插座由穩壓電源、開關電路、控制電路和取樣電路組成，當電壓低于220V時，開關電路中繼電器的常閉觸點斷開，常開觸點閉合，插座正常供電；而當供電電壓突然升高，超過220V時，取樣電壓超過穩壓值，開關電路中繼電器的常開觸點斷開，常閉觸點閉合，插座斷開；待供電電壓正常，插座又正常供電。
最后，需要注意的是，不要將所有的辦公設備共用一個插座，因為當這些器材共同啟動的時候，供給的電壓就會受到很大影響，從而造成電壓不穩。此外，判定電壓不穩最簡單的方法是觀察日光燈，當日光燈出現閃爍或無法啟動就說明電壓很不穩定，需要提高警惕。
2、突然斷電和送電保護
夏天雷雨天多，加上用電量較大，往往會出現突然斷電或送電的情況，而打印機等辦公設備也怕遇到這種情況，輕者影響使用壽命，重則燒壞原件，因此做好保護措施還是相當有必要的。對付突然斷電這種情況，解決方法和電壓不穩所采用的措施也差不多，同樣可以購買UPS或者自動斷電保護插座。
至于突然送電的情況，建議當斷電后將所有辦公設備的電源徹底切斷，另外不要在突然送電后的短時間內使用設備，因為在這段時間內電壓很不穩定。也可以購買停電保護插座，這種插座在突然停電后再恢復供電時，該插座上所插電器不會自起動。
三、散熱措施少不了
夏天天氣炎熱，辦公設備體內溫度也會較其它季節的高，因此散熱的措施也要做一些。雖然并不需要像投影機、平板電視等電器安裝溫度傳感器、外置降溫產品等，但是保護的措施還是要做的。
首先，勤清灰塵。塵土是散熱的大敵，長期得不到清理的塵土曾好似設備的一層棉衣，不但影響觀看效果和衛生，而且還會阻礙各種辦公設備的散熱，溫度的升高和積累會嚴重導致設備配件速老化。而塵土本身所帶的靜電也會危害設備的安全。除此之外，各種設備旁邊一定要預留通風間隙，如果周圍堆有書本或者其他影響空氣流通的物體時，一定要將它們及時移開，以使空氣能流通。
其次，設備忌重疊擺放。為了節省空間，某些用戶會將設備重疊擺放。其實，這不僅容易壓壞設備，而且辦公設備之間距離太近也會影響正常散熱，從而加速噴頭、感光鼓等原件的老化。
最后，室內擺放綠色植物。夏日居室里，擺養一些綠色植物，既可將家居環境美化得舒適宜人，又可以降低室內溫度，從而達到設備散熱的目的。通常，一盆小小的吊蘭，在24小時內，可以把房間內的電器和各種塑料制品散發出來的二氧化碳、過氧化碳等有害氣體全部吸收干凈，幫助房間降溫。當然，最好是將設備放置在有空調的環境中，以便降低器的使用環境溫度。
