柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)C281如何360度防護(hù)成就政府文印安全？某地省級(jí)檢察院辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人：“我們各地各院的輸出量根據(jù)人數(shù)，每月在1-3萬(wàn)張不等，但日常辦公中存在著'不好用、不想用、不敢用'的現(xiàn)象，這讓我們的辦公效率受到很大的影響。”是什么原因?qū)е麓蠹矣袕?fù)印機(jī)卻不想用，什么問(wèn)題會(huì)讓他們覺(jué)得不好用呢？最后甚至不敢用呢？

       經(jīng)了解，原來(lái)是之前的復(fù)印機(jī)在他們的使用過(guò)程中，存在著諸多的問(wèn)題：

       問(wèn)題1：原先的復(fù)印機(jī)在辦公樓層中分散，使用的復(fù)印機(jī)型號(hào)多，需要安裝多種類型的驅(qū)動(dòng)掌握不同的操作流程。老舊的設(shè)備不僅無(wú)法滿足大印量需求，后期維護(hù)也常常無(wú)法及時(shí)響應(yīng)，造成辦公效率的下降。一旦使用不當(dāng)引發(fā)卡紙等，如果無(wú)法及時(shí)處理就會(huì)延誤工時(shí)。這些使用中的不易最終導(dǎo)致員工"不想用"。

       問(wèn)題2：由于檢察院基層操作人員有限，而日常操作流程中人工參與率很高。在日常辦公中，文件除第一頁(yè)的紅頭和最后一頁(yè)的紅色公章之外，其余部分均為黑白頁(yè)。因此，為了節(jié)約成本一般都采用"紅頭文件"預(yù)印的方式，在打印輸出正文后人工完成折頁(yè)、裝訂、加蓋公章的工序，制作流程較為繁瑣，出錯(cuò)率高。

       問(wèn)題3：檢察院的輸出文檔常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于辦公人員打印，復(fù)印，傳真的文件經(jīng)常隨意的堆積在出紙口，其中的機(jī)密信息外來(lái)人員可以隨意翻閱，而內(nèi)部人員卻需要浪費(fèi)時(shí)間尋找。

       經(jīng)了解，該檢察院統(tǒng)一導(dǎo)入多臺(tái)柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)bizhub C281，員工只需要安裝一種驅(qū)動(dòng)軟件，操作面板直觀易懂，即便在設(shè)備發(fā)生卡紙、碳粉不足等情況時(shí)，也能清楚顯示動(dòng)畫(huà)操作步驟，在不需要專業(yè)IT人士的幫助下，輕松掌握簡(jiǎn)單的維護(hù)方法。柯尼卡美能達(dá)完善的全國(guó)經(jīng)銷商售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)、快速的售后服務(wù)對(duì)應(yīng)體制，也解決了用戶的后顧之憂。

柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)C281

       采用柯尼卡美能達(dá)解決方案，面對(duì)歸檔文件集中打印輸出時(shí)，柯尼卡美能達(dá)bizhub C281高生產(chǎn)力和穩(wěn)定性保障高品質(zhì)文件和彩色照片圖像的輸出。能顯示使用角訂，中央裝訂，打孔等多種裝訂效果，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)裝訂，體驗(yàn)以往未曾使用的譬如小冊(cè)子裝訂，高速掃描，長(zhǎng)紙打印等功能，大大節(jié)省了以前用人工完成的各項(xiàng)工序所花費(fèi)的時(shí)間和人力成本，降低了人為產(chǎn)生的出錯(cuò)概率。

       柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)加載多種安全管理軟件，除了簡(jiǎn)便易用的傳統(tǒng)密碼授權(quán)打印方式外，還兼容多種IC卡類型，采用IC卡認(rèn)證打印，可以實(shí)現(xiàn)只有本人才能拿到自己輸出的文件的功能，避免重要輸出文件被誤拿或遺失，保證了輸出信息的安全。不僅保證了數(shù)據(jù)安全，而且更能合理控制打印量。

        “紅頭文件”是中國(guó)傳統(tǒng)的上傳下達(dá)的重要方式。作為黨和政府管理國(guó)家和公共事務(wù)的重要手段，紅頭文件制作數(shù)量和抄報(bào)呈送的范圍都有著極嚴(yán)格的限制，以確保文件不被泄密和濫用。傳統(tǒng)上，紅頭文件是由起草單位打印并蓋章，然后由專門(mén)渠道送達(dá)相關(guān)部門(mén)，并簽收和備案。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和電子政務(wù)的發(fā)展，以電子形式的紅頭文件傳遞取代傳統(tǒng)的紅頭文件傳遞方式成為一種必然趨勢(shì)。紅頭文件的電子化傳輸，大大提高了傳輸效率，對(duì)文印安全提出了非常高的要求，整個(gè)文印系統(tǒng)不僅要保證紅頭文件在傳輸過(guò)程中不被非法獲取、閱讀和打印，防止文件內(nèi)容被篡改，而且還要避免相關(guān)管理部門(mén)在發(fā)生意外后厘清責(zé)任。

       此外，對(duì)于政府部門(mén)之間傳遞的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要組成部分。不少政府部門(mén)內(nèi)部，都是辦公室內(nèi)幾個(gè)同事共用打印機(jī)，甚至幾個(gè)辦公室共享一個(gè)文印中心。很多政府工作人員在打印重要文件時(shí)，不得不在點(diǎn)擊打印后第一時(shí)間跑到打印機(jī)旁小心翼翼地等待自己的文件輸出。但即便如此，偶爾自己的重要文件還是會(huì)被別人瀏覽或無(wú)意間瀏覽了別人打印的涉密文件。類似情況的存在，不僅降低了政府部門(mén)的辦公效率，而且增加了重要信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

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