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柯尼卡美能達(dá)助力深圳高新技術(shù)企業(yè)樹立文印管理新標(biāo)桿

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2017-03-01

(2月28日,上海)隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)受到國家的大力支持,不少高新技術(shù)企業(yè)正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作方式的調(diào)整升級來謀求長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。深圳某高新企業(yè)希望能得到專業(yè)團(tuán)隊軟件集成技術(shù)的支持,解決當(dāng)前打印設(shè)備與成本的管理以及相關(guān)資源整合的難題,如:多品牌設(shè)備混合;輸出設(shè)備涉及多個供應(yīng)商,自購、租賃以及二手機(jī)各種模式均沾;原裝耗材、代用耗材、灌粉共存;信息安全存在很大隱患;設(shè)備管理混亂;成本無法合理管控等等。經(jīng)過多方考察,該企業(yè)最終選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商-柯尼卡美能達(dá)為其量身定制了BIPS文印管理解決方案。通過該解決方案的導(dǎo)入,企業(yè)內(nèi)多品牌設(shè)備得到統(tǒng)一整合管理、內(nèi)部流程高效優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控,同時采用認(rèn)證輸出、作業(yè)留底的措施,一并杜絕了高新技術(shù)企業(yè)機(jī)密信息泄露的困擾,多方位地助力該企業(yè)樹立文印管理新標(biāo)桿。


柯尼卡美能達(dá)BIPS文印管理解決方案示意圖


多重認(rèn)證輸出設(shè)置 信息安全得以保障

對于高新技術(shù)企業(yè)來說,重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環(huán)。通過柯尼卡美能達(dá)BIPS文印管理解決方案的導(dǎo)入,打印、復(fù)印和掃描實(shí)行刷卡認(rèn)證登錄,避免了文件被誤拿或錯拿而泄露機(jī)密信息;印前的輸出權(quán)限控制和印后的內(nèi)容追溯,有效地防止了機(jī)密文件的泄露,保障了企業(yè)重要信息的安全性。


全面統(tǒng)籌管理 大幅提高工作效率

過去該企業(yè)是多品牌設(shè)備混合和多供應(yīng)商合作,電腦需逐一安裝驅(qū)動,故障維修時常影響員工的工作。導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)和BIPS文印管理解決方案之后,設(shè)備得到了全面統(tǒng)籌管理,只需安裝一次驅(qū)動,員工便可在任意一臺設(shè)備進(jìn)行“漫游打印”,隨時隨地滿足員工不同的作業(yè)需求,不受設(shè)備故障影響。而日常軟件、硬件維護(hù)則交給專業(yè)服務(wù)商駐廠維護(hù)、提前巡檢,省去了IT、采購、行政的人員管理成本,大幅度提高了工作效率。


創(chuàng)新的成本管控模式 大幅提升服務(wù)質(zhì)量

過去,該企業(yè)常常因輸出設(shè)備品牌多,文印耗材無法分?jǐn)偅y以實(shí)現(xiàn)成本的合理管控,給公司的管理造成極大的困擾。對此,柯尼卡美能達(dá)為該企業(yè)提供了多種應(yīng)對方式:如:彩色輸出管控;誤打、重復(fù)打印的文檔可刪除;輸出印量會統(tǒng)計到部門和個人,每月定期生成報表等。此外,通過集中的“監(jiān)控管理平臺”,維修專業(yè)人員還可及時獲取用戶的設(shè)備故障及耗材使用信息。當(dāng)出現(xiàn)故障時,維修人員可及時為企業(yè)排除故障,如此的對應(yīng)方式不僅將被動呼叫服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆爸鲃臃?wù),更降低了人工上門檢修的高昂成本。當(dāng)耗材即將使用完畢時,維修人員可及時為用戶寄送耗材,幫助用戶避免停機(jī)后再報修的麻煩,有效提升了服務(wù)質(zhì)量。


嚴(yán)格把控引導(dǎo) 樹立綠色環(huán)保企業(yè)形象

由于該企業(yè)是當(dāng)?shù)氐臉?biāo)桿性企業(yè),對綠色環(huán)保也非常重視,柯尼卡美能達(dá)想客戶所想,通過整合并減少設(shè)備數(shù)量與能源消耗、降低每月電能消耗,硒鼓外包、環(huán)保回收等措施,全力配合與支持了該用戶的綠色企業(yè)理念,協(xié)助企業(yè)打造了綠色環(huán)保標(biāo)桿性的企業(yè)形象。 
柯尼卡美能達(dá)BIPS文印管理解決方案在安全、管理、成本、環(huán)保方面的成功實(shí)踐充分體現(xiàn)了其"一切以客戶為中心"的服務(wù)理念,彰顯了柯尼卡美能達(dá)作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實(shí)力。今后,柯尼卡美能達(dá)將持續(xù)奮進(jìn),立足于不同客戶的需求,為不同行業(yè)的客戶提供滿足其需求的個性化解決方案,以匠人之心打造完美服務(wù)!




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